PHẦN 2: XÂY DỰNG NHỮNG DỰ ÁN ĐẦU TIÊN
Tiếp nối Phần 1 của loạt bài “Những bước tiến để áp dụng BIM thành công”, trong phần 2 của loạt bài này, Liam Southwood – giám đốc dịch vụ BIM tại công ty tư vấn công nghệ thông tin và phát triển phần mềm NittyGritty – sẽ bàn luận về những gì xảy ra sau khi dự án BIM đầu tiên của bạn hoàn thành.
Như vậy bạn đã hoàn thành nó! Bạn đã triển khai một dự án sử dụng phần mềm đầy tiềm năng BIM. Nhưng nhìn lại, bạn triển khai BIM như thế nào?
Hãy nhìn lại mình
Theo kinh nghiệm của tôi, dự án BIM đầu tiên luôn là khó nhất. Nó có thể nhấn chìm hoặc ảnh hưởng nặng nề tới những lần sử dụng BIM về sau của một cá nhân hay cả một công ty. Lời khuyên của tôi là, một khi vừa hoàn thành xong một công việc, ta cần phải rà soát tổng thể nhanh nhất ngay khi có cơ hội .
Điều này rất quan trọng vì nó bao gồm công sức của cả nhóm tập trung và nhìn lại những điều đã hoàn thành tốt, chưa tốt hay cả những điều đã đi theo chiều hướng xấu nhất. Dưới đây là một vài ví dụ NittyGritty đã trải qua trong những dự án Revit gần đây.
Những công việc đã hoàn thành tốt
Tự học, sử dụng sáng tạo các ghi chú để phân biệt các màu sắc khác nhau trên hệ thống mặt tiền bên ngoài. Chúng tôi không gọi đây là phương pháp sáng tạo nhất nhưng nó cho phép các nhà thiết kế thực hiện công việc của họ mà không cần sử dụng đến CAD.
Giao phó toàn bộ việc trích xuất dữ liệu lớn vào bảng chú thích hay các bảng thông số kỹ thuật mà không cần phải làm những công tác ghi chép, đánh dấu thủ công hay kiểm tra chéo lịch trình tiến độ hay các chi tiết khác nữa.
Những khó khăn gặp phải
Việc vẽ các đường thẳng và đánh chữ trong mô hình vẫn còn gặp rất nhiều khó khăn, và sử dụng Revit khó như sử dụng một công cụ CAD khủng khiếp.
Kích thước tệp quá lớn ngay khi nhóm cần sử dụng đến
Đặt tên các cấp, lượt xem và nội dung không nhất quán dẫn đến sự trùng lặp và nhầm lẫn, gây ra sai lệch khi cập nhật hoặc xóa thông tin.
Những việc đi theo chiều hướng xấu nhất
Làm việc trên CAD quá nhiều dẫn tới việc “quá muộn để thực hiện BIM”, tư duy theo lối mòn này đã tạo ra một mô hình vô dụng, trùng lặp, không nhất quán và thụ động.
Cung cấp những thông tin không liên quan gì đến dự án cho các nhà thầu tư vấn hoặc các nhà thầu phụ.
Làm tất cả các công việc trong CAD và liên kết nó vào một tập tin Revit để đáp ứng một sản phẩm BIM.
Thông số
Một khi bạn đã xác định được những thứ đã đi đúng và sai trong dự án mới nhất, bạn cần phải quyết định xem bạn sẽ theo dõi và đo lường những điều này như thế nào trong dự án kế tiếp. Các thông số mà tôi gợi ý là: Sự hài lòng, Tốc độ triển khai và Chất lượng.
Sự hài lòng
Nhóm đã cảm thấy hài lòng với quy trình này hay chưa? Họ có thấy bất kỳ lợi ích nào trong việc sử dụng các quy trình làm việc mới này không? Họ có nghĩ rằng BIM là một mô hình tốt hay nó chỉ làm họ mất công việc của mình? Những câu hỏi lý tưởng này sẽ thay đổi theo thời gian thành: Làm thế nào chúng ta có thể cải thiện từ dự án trước đó để làm cho dự án tiếp theo thành công hơn?
Tốc độ triển khai
Hãy nhìn vào thời gian để sản xuất một chương trình. Nếu nhân viên báo cáo về sự chậm trễ của các phần mềm hay quá trình, hãy cố gắng tìm hiểu lí do phải mất nhiều thời gian đến vậy. Và bạn nên chú ý đến các yếu tố sau: thời gian để bạn bắt đầu tìm hiểu mình muốn gì và thời gian để xây dựng các dữ liệu phù hợp mà bạn định sử dụng trong các lần tiếp theo.
Chất lượng
Các mảng công việc trông như thế nào, từ tổng quan tới chi tiết ra sao? Bạn có tự hào về mô hình của mình không? Nó có đủ tốt khi sử dụng để thuyết trình kèm hình ảnh với khách hàng không? Có bất cứ điều gì thực sự thông minh bạn đã làm với nó để cung cấp những dịch vụ chuyên nghiệp của bạn?
Tất cả những điều này rất quan trọng. Và nếu có thiếu sót, làm thế nào để cải thiện nó?
Chế độ xem cấp cao nhất
Ngoài kinh nghiệm trực tiếp của nhóm dự án, bạn cần phải xem xét liệu mô hình của bạn có đáp ứng các cam kết trong Kế hoạch Thực hiện BIM hay không? Bạn có thể quyết định từ chối một số sản phẩm nhất định trong dự án tiếp theo, dựa vào dự án trước.
Tiếp theo, nếu bạn là thành viên cao cấp trong đội ngũ nhân viên, quy trình BIM đã làm cho việc kinh doanh tốt hơn? Danh tiếng của bạn đã được nâng cao chưa? Bạn tiếp cận nó lần sau như thế nào?
Cuối cùng, việc tương tác của bạn với các bên hữu quan của dự án như thế nào? Việc trao đổi các mô hình có giúp đỡ hay cản trở không? Bạn sẽ làm gì khác biệt trong lần tiếp theo?
Thu hoạch và tái sử dụng
Tất cả các quy trình trên sẽ cho bạn một cái nhìn sâu sắc hơn về khoảng thời gian được đầu tư vào dự án đã qua cũng như những gì có thể tái sử dụng được cho kế hoạch tiếp theo. Bất kỳ sự chỉnh sửa nào đối với sản phẩm đồ họa, số lượng hay kiểu dáng đều nên được sử dụng lại cho các mẫu trong tương lai. Nếu bạn làm điều này trước khi bắt tay vào dự án tiếp theo, bạn sẽ không phải làm cùng một công việc trên một lần nữa.
Các trung tâm thư viện nội dung cần được cập nhật và duy trì vì lợi ích của tất cả. Chỉ bằng cách này thì những thông tin BIM mới được chuyển giao cho doanh nghiệp và toàn thể nhân viên.
Kỹ năng
Cuối cùng, hãy sử dụng kiến thức thu được từ dự án đầu tiên để làm dự án kế tiếp trở nên tốt hơn. Bằng cách đặt ra các câu hỏi nêu trên, bạn nên có một ý tưởng rõ ràng về những kỹ năng còn thiếu. Đây không phải là việc đổ lỗi cho bất kỳ ai, mà nó là việc đào tạo có mục tiêu là vì lợi ích của tất cả mọi người.
Nguồn dịch: http://www.bimplus.co.uk/people/part-2-building-initial-projects/
Người dịch: Dương Duy Hưng
Biên soạn: Hoàng Bảo Ngọc
