3 chiến lược triển khai BIM sai lầm cần tránh
Trải qua nhiều năm, Mô hình thông tin công trình (BIM) đã trở thành tiêu chuẩn cho xu hướng tương lai về kiến trúc, xây dựng, và các lĩnh vực liên quan đến xây dựng. Nó làm tăng sự hiệu quả, kiểm soát tiến độ và tiết kiệm ngân sách, giảm thiểu xung đột và lặp lại công tác, và tăng cường kiểm soát dự án.
Tuy nhiên, mặc dù có những lợi ích tiềm ẩn, việc sử dụng BIM thường không được đưa vào các quá trình xây dựng của dự án. Có nhiều lí do khác nhau, và thường là do sụt giảm hoặc là ngân sách hoặc thậm chí là những giới hạn về hợp đồng. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, lí do là kết quả của quá trình thực hiện là không chắc chắn. Nhiều công ty xây dựng triển khai BIM tốn rất nhiều tiền mà không thể thu được đầy đủ những lợi ích đã đặt ra.
Chúng tôi không nghĩ rằng nó nên được làm theo cách đó.
Trong bài viết này, chúng tôi tìm hiểu về 3 sai lầm lớn mà các công ty gặp phải khi đưa ra chiến lược triển khai BIM của họ, và sau đó chúng tôi sẽ chỉ ra làm thế nào để bạn có thể thu được các lợi ích thực sự của BIM.
3 sai lầm lớn
- Nhà quản lý BIM được bạn trả giá cao đang lãng phí thời gian vào những công việc thông thường.
- Bạn đang không sử dụng BIM cho việc bàn giao dự án.
- Bạn đang trả tiền cho những hướng đi BIM sai lầm.
- Sự lãng phí thời gian của người quản lý BIM
Việc chi trả cho một nhà quản lý BIM chỉ để có được một file từ trang FTP, kết nối nó với một file khác, và nhận thông tin đó lại từ các thành viên trong nhóm là một phần rất nhỏ giống như việc trả phí cho một kỹ sư để lấy ra một mớ hỗn độn. Tuy nhiên, nó xảy ra ở tất cả các thời điểm.
Vấn đề thường xuyên này bắt nguồn từ sự thiếu liên kết giữa các nhóm dự án trong hai vấn đề chính cần chú ý sau:
- Mức độ chính xác của chi tiết (LOD)
- Ai có trách nhiệm trong việc cung cấp thông tin.
Lập kế hoạch và hợp tác để có thể được giải quyết cả hai vấn đề này. Từ việc bắt đầu dự án:
- Chắc chắn rằng mỗi thành viên trong nhóm đều hiểu và tán thành trước trách nhiệm của họ và mức độ chính xác của chi tiết (LOD) được đòi hỏi ở mỗi bước nhất định.
- Lựa chọn phần mềm để thiết lập thông tin sẵn có cho mọi người trong các nhóm dự án.
Thực hiện những điều này nhằm giảm bớt cho người quản lý BIM để họ tập trung vào những công việc mà bạn đã thuê họ làm. Việc này bao gồm mức độ khách quan cao hơn của việc quản lý đội ngũ nhân viên và kết nối các thành viên với những công việc mà họ phù hợp nhất để làm, cũng như việc tổ chức và thực hiện các tiêu chuẩn cần thiết để theo sát dự án BIM.
Tóm lại, những người quản lý BIM phải đảm bảo rằng tất cả thành viên trong nhóm đều có thể truy nhập vào những thông tin 3D mà họ cần ở bất cứ đầu và bất cứ khi nào họ muốn.
Trên hết, những nhà quản lý BIM phải cung cấp một công cụ giao tiếp có liên kết chặt chẽ mà không chỉ bao gồm một danh sách các bản vẽ không được phối hợp, nhưng một công cụ thông minh hiểu được mối liên hệ giữa các mô hình và cách mà các khối hình học chuyển thành những đối tượng có đặc tính rõ ràng của dự án như tên các phòng, chi tiết đường ống, v.v…
- Không sử dung BIM cho công tác bàn giao
Nhiều công ty xây dựng xem việc bàn giao là kết thúc một dự án, là thời gian để họ kết thúc và chuyển sang những dự án tiếp theo. Bỏ qua bất kỳ những vấn đề đáng kể về chất lượng công việc của họ, là họ đã hoàn thành.
Tuy nhiên, đối với những nhà đầu tư bất động sản, một mô hình 3D có đầy đủ quá trình thi công cơ sở vật chất của họ sẽ vô cùng hữu ích. Nó là một tài sản mà tồn tại trong 100 năm tiếp theo hoặc hơn nữa trong vòng đời công trình, chứa thông tin chi tiết cao về những kết cấu ngầm và các quá trình xây dựng trong mô hình 3D.
Việc có thể giải đáp những câu hỏi về việc vận hành và bảo dưỡng thông qua mô hình thay vì khảo sát thực tế có thể giảm thiểu đáng kể chi phí cho kế hoạch bảo trì, sửa chữa cần thiết và hỗ trợ quản lý năng lượng tiêu thụ. Nó có thể giảm đáng kể chi phí mới hình thành có khả năng tốn kém.
Nhưng vì sao bạn nên quan tâm?
Bởi vì việc sử dụng nó trong quá trình bàn giao là một công cụ quan trọng đáp ứng nhu cầu của khách hàng, và khi được xử lý chính xác sẽ chỉ còn một khối lượng rất nhỏ công việc phụ mà nhóm của bạn phải làm. Bắt đầu dự án với mục tiêu đề ra rằng mô hình 3D mà bạn đã xây dựng sẽ được sử dụng trong suốt quá trình bàn giao dự án, và khi bạn hoàn tất, nó sẽ sẵn sàng cho chủ đầu tư.
Nói cách khác, mô hình hoạt động của BIM là một công cụ phát triển kinh doanh tương đối rẻ nhưng mạnh cho tổ chức của bạn. Liệu rằng có tin tưởng được không? Theo một bài viết có tiêu đề là “Customer Retention Should Outweigh Customer Acquisition” (Nên níu giữ khách hàng hơn là tìm kiếm thêm khách hàng mới) trên trang cmo.com, cho rằng việc gia tăng tỷ lệ níu giữ khách hàng đạt 5% có thể giúp tăng lợi nhuận khoảng từ 25% đến 95%.
Ngoài những lợi ích làm hài lòng khách hàng và giữ chân khách hàng, mang lại cho chủ đầu tư một mô hình 3D ở giai đoạn bàn giao còn giúp bạn tránh khỏi những vụ kiện tụng tiêu cực về pháp lý xây dựng. Khi các vấn đề phát sinh, một mô hình 3D được xây dựng rất dễ để chỉ ra rằng bạn đã hoàn thành công việc của bạn một cách chính xác, và còn để nhận biết được vấn đề có thể bị xảy ra ở đâu.
- Không có sự phối hợp
Một chiến lược triển khai BIM với thủ tục hợp pháp có thể cho phép các nhóm thành viên truy cập vào nguồn thông tin có giá trị và phối hợp với các thao tác trên một màn hình máy tính. Một vài công ty mắc phải sai lầm trong việc giới hạn số người sử dụng BIM quá nhiều, điều chỉnh quá mức người có thể xem và chỉnh sửa các thứ trên đó. Trong khi việc kiểm soát người sử dụng truy cập hợp lệ là một phần quan trọng trong hệ thống BIM của bạn, thì việc cho phép truy cập giữa các nhóm thành viên đáng tin với nhau đảm bảo rằng bạn nắm bắt được hầu hết các tính năng của phần mềm phối hợp.
Trong lĩnh vực xây dựng hiện nay, thường có đứt đoạn giữa việc lên kế hoạch và quá trình thi công thực tế. Khi các đơn vị thiết kế xây dựng kế hoạch không có yếu tố đầu vào từ đơn vị thi công, thì thường kế hoạch đó sẽ không phù hợp để đưa vào tính toán các điều kiện ngoài công trường, khả năng đáp ứng vật tư, và các công việc xây dựng thực tế khác.
Nghĩa là, trong một quá trình xây dựng có tính phối hợp, đơn vị thiết kế và đơn vị xây dựng cần làm việc cùng nhau để kết hợp kế hoạch với quá trình thi công.
Điều này có thể dẫn đến sự lặp lại công tác khi các nhà thầu và người giám sát bị buộc phải xoay xở để lập kế hoạch làm việc trong một dự án. Kết quả là làm tiêu tốn thời gian và tiền bạc hơn để hoàn thành các dự án và lợi nhuận thì đi xuống. Tuy nhiên, khi làm việc cùng nhau, họ tiến hành các đánh giá về khả năng xây dựng, nhận biết những vấn đề tiềm ẩn và sau đó đưa ra các giải pháp chung.
Nguồn: https://connect.bim360.autodesk.com/bim-implementation-strategy-mistakes
Người dịch: Nguyễn Mạnh Cường
Biên tập: Ngọc Hà
