Bản đề xuất dự án – Business case: Business Case hay bản đề xuất dự án là 1 bản đề xuất bằng văn bản hay bản thuyết trình ghi lại những lý do để bắt đầu 1 dự án hay 1 công việc, qua đó để thuyết phục, giúp đỡ những nhà lãnh đạo ra quyết định bắt đầu dự án hay công việc đó.
Có cần thiết hay không việc lập 1 bản đề xuất dự án (Business case) cho việc tích hợp BIM?
Bạn đã bao giờ nghe người ta nói rằng Sử dụng BIM là thừa thãi và không cần thiết chưa? Tôi phải thừa nhận rằng tôi đã giữ quan điểm này trong những lần tìm hiểu ban đầu của tôi về BIM. Tuy nhiên, khi tôi nghiên cứu sâu hơn về BIM như một quá trình kinh doanh đột phá, tôi đã thay đổi quan điểm của mình. Và tôi phải khẳng định rằng BIM đóng vai trò là nền tảng cho sự phát triển năng suất lao động trong ngành Xây dựng. Điều này thực sự cần phải được xem xét kỹ lưỡng bởi bất kỳ công ty nào muốn tích hợp BIM với công việc thực tiễn của họ. Đây là môi trường thích hợp để một dự án kinh doanh có tích hợp BIM được xuất hiện. Tích hợp BIM là sự đột phá và lãnh đạo của doanh nghiệp nên sử dụng các dự án kinh doanh này như một ngưỡng cửa mang tính chất quyết định trong việc chứng minh giá trị của nó
Thành phần của một bản đề xuất dự án (Business case) tích hợp BIM
Có rất nhiều hình thức để viết 1 bản đề xuất dự án và không có hình thức nào là cố định cho tất cả các ngành, kế hoạch hoặc công ty. Trong loạt bài đăng này, chúng tôi đề cập tới một khuôn mẫu nhất định và nên được tùy chỉnh để phát triển một bản đề xuất dự án BIM dành riêng cho công ty của bạn.
Những minh họa đi kèm với bài viết này mô tả các thành phần của một bản đề xuất dự án BIM và cách thức các thành phần đó làm việc với nhau. Khuôn mẫu của chúng tôi chia bản đề xuất dự án BIM thành ba nhân tố chính: Sự lãnh đạo, sự đầu tư, và sự cải tiến liên tục. Tất cả ba yếu tố trên đều có sự liên kết với nhau, nhưng chúng tôi sẽ trình bày nó theo từng hướng riêng biệt. Phần 1 của loạt bài đăng này tập trung vào thành phần Lãnh đạo của Bản đề xuất dự án.
Tổng quan
Chúng tôi cho rằng việc lãnh đạo là một hành động mang tính tạm thời phụ thuộc vào từng hoàn cảnh khác nhau chứ không phải chỉ là 1 chức danh hay là 1 công việc mang tính hình thức. Về BIM, vai trò của 1 nhà lãnh đạo có thể là một nhà quản lý BIM (BIM manager) trong việc xây dựng các tiêu chuẩn hoặc quản lý các thư viện thành phần (component libraries). Trong bối cảnh khác, lãnh đạo có thể là một thành viên kì cựu của đội ngũ nhân viên có trình độ cao về kỹ thuật công nghệ hoặc kỹ sư quản lý chất lượng mô hình thông tin và quy trình kiểm soát chất lượng. Lãnh đạo trong kinh doanh có yêu cầu cao trong việc đưa ra quyết định “nên” hay “không nên” tích hợp BIM, nếu được thông qua thì cần phải tiếp tục hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên khi tham gia vào quá trình này.
Tầm nhìn
Tầm nhìn trong việc tích hợp BIM giải quyết câu hỏi “Tại sao chúng ta muốn sử dụng BIM”. Trên quan điểm kinh doanh chỉ có hai câu trả lời cho câu hỏi trên:
- BIM sẽ giúp chúng ta kiếm được nhiều tiền hơn.
- BIM sẽ giúp chúng ta tiết kiệm tiền.
Toàn bộ bản đề xuất dự án cần tập trung vào việc chứng minh rằng mục tiêu số một hay số hai đạt được hay cả hai đều đạt được hay không có mục tiêu nào đạt được.
Phát triển tầm nhìn về tích hợp BIM cần được thực hiện trong bối cảnh cụ thể từ vị trí hiện tại của công ty bạn và vị trí mà nó muốn đi đến. Mọi lập luận mang tính ủng hộ hay phản đối quan điểm trên nên được dựa trên sự hỗ trợ của BIM cho mục tiêu của công ty. Mỗi công ty đều có có sự khác nhau, nhưng sau đây là một vài ví dụ nên được chú ý trong phần này của bản đề xuất dự án:
- Dự án cơ sở, dự án hiện tại so với mong muốn của đối tác
- Đảm bảo chất lượng và kiểm soát sản phẩm hoặc dịch vụ
- Sản xuất tinh gọn, tiết kiệm /giảm thiểu lãng phí
- Phát triển nhân sự và tuyển dụng
- Định vị thương hiệu
- Đa dạng hóa
- Cải thiện lợi nhuận của dự án
Một điều quan trọng là phải hỗ trợ các đề xuất cải tiến trên với nhwuxng bằng chứng xác thực. Trong quá khứ đây có thể là 1 công việc đầy thách thức, tuy nhiên hiện nay có nhiều nguồn tài liệu cho các nghiên cứu được sử dụng để tham khảo. Danh sách bên dưới là những thông tin có sẵn để hỗ trợ cho sự bắt đầu dự án kinh doanh của bạn.
+Thông tin / Tổ chức nghiên cứu:
Một số tổ chức tạo ra các báo cáo định kỳ về việc áp dụng BIM, nhận thức và nhận thấy kết quả.
Dodge Data & Analytics (McGraw Hill) – http://construction.com/
Giá trị thương mại của BIM ở Úc và New Zealand – http://www.consultaustralia.com.au/docs/default-source/bim/the-business-value-of-bim-in-australia-new-zealand.pdf
Construction Excellence-Nghiên cứu trường hợp của BIM – http://constructingexcellence.org.uk/bim/bim-case-studies/
BuildingSmart – Tự tin đầu tư vào BIM – http://www.buildingsmart.org.uk/investing-in-bim-confidence
Alberta centre for Excellence for Building Information Modelling – Nghiên cứu về BIM – http://www.acebim.ca/bim-case-studies
+Các công ty:
Một số công ty thúc đẩy việc áp dụng thông tin nghiên cứu về BIM
Balfour Beatty – http://www.balfourbeatty.com/files/events/2012/ecobuild_design_and_development_casestudy.pdf
Michael Aubrey Partnership – Nghiên cứu điển hình của trường Dự bị Thạc sỹ – http://www.mapl.co.uk/projects/bimcasestudy/
+Tài liệu học tập:
Nghiên cứu về BIM trong các học viện đã tăng đáng kể trong những năm gần đây.
Nghiên cứu về kiểm soát chi phí của dự án xây dựng dựa trên lý thuyết xây dựng tinh gọn và BIM: Nghiên cứu điển hình – http://benthamopen.com/contents/pdf/TOBCTJ/TOBCTJ-8-382.pdf
Thách thức trong việc thực hiện BIM đối với FM ̵ Trường hợp Khu liên hợp Manchester Town – http://itc.scix.net/data/works/att/w78-2014-paper-083.pdf
+Nhà cung cấp công nghệ:
Các nhà cung cấp công nghệ BIM cung cấp thông tin nghiên cứu để thúc đẩy các giải pháp của họ.
Graphisoft – http://www.graphisoft.com/users/bim-case-studies/
Trimble – http://buildings.trimble.com/case-studies
Danh sách ví dụ trên đây không phải là bản đầy đủ và cần tiến hành nghiên cứu thêm bởi bất cứ ai thực hiện việc kinh doanh có tích hợp BIM. Những tài nguyên nghiên cứu trên cũng cần được xem xét để xác định xem chúng có phù hợp với dự án kinh doanh của bạn hay không. Vị thế của công ty, yêu cầu của dự án, ngày xuất bản dự án và báo cáo, quan điểm và khuynh hướng của tác giả là những yếu tố bạn nên cân nhắc khi sử dụng và đánh giá những tài liệu nghiên cứu.
Chiến lược
Việc tích hợp BIM nên được ăn sâu vào chiến lược kinh doanh của công ty bạn, chứ không phải là một kế hoạch thực hiện độc lập chạy song song. Các kế hoạch tích hợp BIM có nguy cơ thất bại cao và thường không phù hợp với bức tranh toàn cảnh về sự tăng trưởng của công ty. Thành phần chiến lược của bản đề xuất dự án BIM cần chứng minh rằng BIM là nơi mà công nghệ và quy trình hỗ trợ các sáng kiến chiến lược sẽ được thiết lập để đạt được mục tiêu của công ty bạn.
Cả hai tác động ngắn và dài hạn đều phải được đề cập đến trong bản đề xuất. Thật dễ dàng để xác định những mục tiêu kết hợp với BIM cải tiến như là một công cụ tăng năng suất kỹ thuật. Lợi ích ngắn hạn được sử dụng trong bản đề xuất để thúc đẩy động thái từ các nhà hoạch định chính sách, nhưng cần lưu ý rằng lợi thế thu được trong ngắn hạn chỉ là tạm thời. Hãy lưu ý rằng nếu bạn có được các kế hoạch ngắn hạn 1 cách dễ dàng, đồng nghĩa với việc đối thủ cạnh tranh của bạn cũng có thể làm được. Các nhà hoạch định chính sách sẽ xem xét bản đề xuất của bạn sẽ tìm kiếm những lợi ích của việc tích hợp BIM trong việc mang lại một lợi thế cạnh tranh mang tính bền vững và những điều cần thiết để có được chúng.
Để chứng minh được tính cạnh tranh bền vững khi tích hợp BIM, phần chiến lược của bản đề xuất cũng cần phải xác định được yếu tố bên ngoài tác động đến ngành công nghiệp xây dựng có sử dụng BIM và cả các yếu tố bên trong cần thiết để hiện thực hóa điều này trong công ty của bạn. Hai công cụ hữu ích trong việc xác định yếu tố bên ngoài cho việc áp dụng BIM là phân tích PESTEL (http://tinyurl.com/pv4n958) và phân tích Porter’s 5 Forces (http://tinyurl.com/oh8cfm7). Ví dụ, các nhiệm vụ BIM có thể được xem là lực lượng chính trị và pháp lý tác động đến việc áp dụng BIM trong một phân tích PESTAL của ngành xây dựng. Từ quan điểm của Porter 5 Forces, BIM tác động đến nhu cầu của người mua và người bán theo những cách khác nhau tùy thuộc vào vị trí của bạn trong một chuỗi cung ứng của dự án.
Ảnh hưởng của BIM đối với các nguồn lực nội bộ cũng cần được giải quyết trong bản đề xuất. Việc tích hợp BIM sẽ có tác động thực tiễn đến cốt lõi của doanh nghiệp và các hoạt động ngoại vi. Những kỹ năng nâng cao cần phải có, cơ cấu tổ chức, sự sẵn có của chuyên gia tư vấn bên ngoài, sự tác động của cơ sở hạ tầng, đối tác nhóm dự án và các mối quan hệ với khách hàng là những điểm cần được xem xét và phân tích kĩ lưỡng.
Chủ đề cuối cùng được đề cập trong phần này là Kế hoạch tích hợp BIM. Kế hoạch tích hợp BIM theo dõi và phân tích những tác động bên ngoài và bên trong, bao gồm cả các công việc cần thiết để được xác định, giải quyết các rủi ro và cơ hội. Quy trình phát triển và tích hợp, thử nghiệm công nghệ, điểm quyết định quản lý, đào tạo, dự án thí điểm, các lớp học lấy mẫu thông tin phản hồi và xác định KPI là những ví dụ nên được đưa vào. Đối với bản đề xuất dự án, Kế hoạch là một bài tập tóm tắt chứ không phải là một yêu cầu thực hiện chi tiết. Đây là một cách hiệu quả để kết nối phần Lãnh đạo của bản đề xuất với phần tiếp theo, Sự đầu tư.
Tiếng nói chung
Tích hợp BIM đòi hỏi tất cả mọi người phải tham gia vào các công nghệ và quy trình mới – điều này có thể là 1 thách thức. Nhân sự thường là nguồn tài nguyên có giá trị nhất trong các công ty xây dựng và việc nhóm của bạn cùng chung lý tưởng sẽ là một yếu tố quan trọng trong việc tích hợp BIM thành công. Cần phải xác định Tầm nhìn và Chiến lược của việc tích hợp BIM mà nhóm đã định sẵn mục tiêu. Trong phần này có thể được sử dụng để kết nối những tác động ảnh hưởng tới đường cong học tập (Learning Curve – Hay đường cong học tập là 1 đường cong trong hệ trục tọa độ biểu thị mối liên hệ giữa việc học tập (trục tung) và kinh nghiệm (trục hoành)), các mục tiêu về năng suất trong dài hạn và truyền thông với phần Tầm nhìn và Chiến lược của bản đề xuất.
Phần 2 của loạt bài này sẽ xem xét khía cạnh đầu tư và cải tiến liên tục trong 1 bản đề xuất dự án tích hợp BIM.
Biên dịch: Đạt Nguyễn
Biên soạn: DDH
Nguồn: http://www.dpw-group.com/getting-over-the-first-hurdle-developing-a-business-case-for-bim-integration-in-your-company-part-1/
