BIM – Khi khách hàng giữ chìa khóa thành công hợp tác
Hiện nay, khi môi trường phân phối thông tin cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc đưa ra một quyết định, đường lối sáng suốt cho toàn bộ doanh nghiệp luôn là một bài toán gây trăn trở cho các nhà quản lý. Để có thể đưa ra quyết định chất lượng hơn, các doanh nghiệp bắt đầu tìm hiểu mô hình thông tin BIM và ứng dụng nó vào dự án công trình của họ. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết áp dụng chúng đúng trình tự , quy cách để đạt được hiệu quả xây dựng cao nhất
Khi một tòa nhà được mô hình hóa theo trình tự BIM ngay từ đầu, nó sẽ phân tích dữ liệu và giúp công ty quyết định có nên tiếp tục đầu tư vào dự án này nữa hay không? Nếu có, công ty có thể tiếp tục mô phỏng thêm nhiều chi tiết riêng lẻ hơn cho mô hình, ví dụ như cửa ra vào, hệ thống sưởi ấm và cửa sổ – với điều kiện là thông tin của các chi tiết này đã được nhập ngay từ đầu.
Mặt khác, một phần lớn thời gian thiết kế sẽ được rút ngắn do BIM sẽ giúp các doanh nghiệp nghiên cứu và đưa ra các giải pháp ngay từ rất sớm. Một mô hình khối lượng chính xác giúp các nhà quản lý chi phí hiểu rõ hơn về các chi tiết, tỷ lệ giữa các tầng và từ đó, họ có thể ước tính chi phí nhanh hơn và dễ dàng hơn. Mô hình quản lý thông tin cũng giúp bạn hiểu được ý nghĩa của vốn, chi phí phát sinh từ các quyết định khác nhau của doanh nghiệp; từ đó chất lượng sản phẩm sẽ được cải thiện một cách đáng kể. Điều này sẽ tác động mạnh mẽ đến toàn bộ dự án, lấy ví dụ cho một dự án sửa chữa cho nhà ga tàu điện. Khi các cấu trúc, thông tin khác nhau trên mỗi mô hình được thống nhất, nó sẽ giúp công ty so sánh, tìm kiếm mức độ phổ biến của bản thiết kế đó; từ đó tận dụng xu thế kinh tế trong thị trường để nhanh chóng hoàn vốn, tăng doanh thu, lợi nhuận.
Quyết định dựa trên các nguồn thông tin hữu ích
Các nhà đầu tư đều mong muốn khoản tiền vốn họ bỏ ra được đầu tư đúng chỗ và dự án đó đem lại nhiều lợi nhuận nhất có thể. Vậy nên trước khi đưa ra quyết định đầu tư hay bỏ vốn vào một dự án, họ đều phải suy nghĩ và cân nhắc thật kỹ. Một trong các phương pháp giúp họ đưa ra chiến lược và quyết định tốt hơn là dựa trên cácnguồn thông tin hữu ích, đáng tin cậy và khéo léo vận dụng, làm chủ chúng. Và dưới đây sẽ là một số lời khuyên hữu ích dành cho các nhà đầu tư khi muốn cân nhắc đầu tư vào một dự án:
1. Quản lý phạm vi dịch vụ
Sự thành công của việc quản lý thông tin bắt đầu với các yêu cầu dịch vụ mà khách hàng đặt ra. Khi đã kiểm soát được việc này trước khi phân bổ chúng, các nhà đầu tư sẽ nhận được vô vàn thông tin hữu ích giúp đưa ra các quyết định sáng suốt. Tương tự như vậy, nếu các nhà đầu tư sử dụng lại các phạm vi dịch vụ trước đó, thì họ cũng sẽ nhận lại được các kết quả đã có trong quá khứ.
2. Xem xét dự án một cách toàn tiện
Xác định và giải quyết tính kém hợp tác giữa những người thiết kế, xây dựng và ban vận hành (nếu có). Hơn nữa, hãy tìm kiếm đội ngũ vận hành thật sớm – ngay trong giai đoạn thiết kế, để họ có thể sớm chủ động tìm hiểu thông tin, tránh việc khi bàn giao công trình, một khối lượng lớn thông tin phức tạp bị ứ đọng, tắc nghẽn.
3. Thu thập thông tin về cơ sở vật chất (Facility Management) càng sớm càng tốt
Hãy thu thập hết những dữ liệu quản lý cơ sở vật chất, không bỏ qua bất cứ thứ gì dù chỉ là những chi tiết nhỏ nhặt cơ bản nhất. Sử dụng những phương pháp mới để chúng cung cấp các tham số giúp thu thập thông tin mọi thứ. Thậm chí hãy thu thập nó ngay cả khi bạn chưa biết cách sử dụng nó, vì rất có thể bạn sẽ cần nó trong tương lai. Hơn nữa, thu thập đầy đủ các thông tin từ sớm sẽ tránh được việc các nhà đầu tư phải mất thời gian lục lại các dự án cũ để tìm thông tin.
4. Thu hút các nhà quản lý chi phí ngay từ sớm
Để quản lý thông tin hiệu quả thì việc quản lý chi phí là một mắt xích không thể thiếu. Các nhà quản lý chi phí phải làm việc cùng với các nhà thiết kế để đảm bảo chi phí thiết kế không vượt quá số vốn dự toán. Hãy đảm bảo dự án chắc chắn sẽ thực hiện được, chứ không phải đặt câu hỏi hoài nghi: ” Liệu chúng ta có thể làm được không?”
5. Quản lý môi trường dữ liệu
Hãy sử dụng một môi trường dữ liệu chung. Tại đây, tất cả các thông tin được lưu giữ để trao đổi trong quá trình thiết kế, vận hành. Nếu bạn định giá được thông tin và kiểm soát được nó, đừng dựa vào bên thứ ba. Nếu bên thứ ba nắm được quyền kiểm soát, điều gì sẽ xảy ra nếu có sự bất đồng – ngăn cản bạn truy cập thông tin?
Biên dịch: Dương Duy Hưng
Biên soạn: HBN
Nguồn: http://www.turnerandtownsend.com/en/insights/bim-client-holds-the-key/
