MÔI TRƯỜNG DỮ LIỆU CHUNG (gọi tắt là CDE – Common Data Environment), có thể hiểu một cách đơn giản là một không gian số, nơi các thông tin được lưu trữ cùng nhau. Với dung lượng lớn, được thiết lập và chia sẻ trong suốt vòng đời của dự án. CDE trở thành 1 môi trường lý tưởng để thúc đẩy văn hóa làm việc hợp tác.
CDE là nền tảng để từ đó bạn dễ dàng quản lý và truyền tải dữ liệu. Tại đây, thông tin giữa các khối đa ngành, các bên tham gia phải được quản lý theo một quy trình chặt chẽ trong suốt vòng đời dự án.
Một không gian cho tất cả mọi thứ
CDE không chỉ là một không gian để chia sẻ những thông tin liên quan đến hình học hoặc mô hình. Những thông tin khác như: mã đăng ký, tiến độ, hợp đồng, các bản báo cáo và thông tin về mô hình cũng được chia sẻ. Môi trường này được xây dựng trên khái niệm của một tập hợp các mô hình (federated model) bằng cách đưa ra thông tin của mọi người vàomột không gian ảo.
Theo tiêu chuẩn PAS 1192:2 rằng để tránh nghi ngờ, tất cả các thông tin dự án, cho dù là trong môi trường BIM hoặc trong các định dạng dữ liệu thông thường, đều phải được chia sẻ bằng cách sử dụng chung một môi trường cộng tác duy nhất.
Việc lập CDE nên là phần ưu tiên hàng đầu trong tổ chức của bạn. Nó có thể dưới hình thức là một máy chủ dự án, hoặc một hệ thống truy xuất dữ liệu cơ sở, nhưng điều cần lưu ý là phải ở dạng số hóa.
Các giải pháp hệ thống quản lý tài liệu và dữ liệu bao gồm nhiều mức chi phí và chức năng. Trong khi một số hệ thống quản lý tệp như Dropbox cung cấp dịch vụ “freemium”, chúng có thể không phù hợp với PAS 1192: 2 và BS 1192. Các giải pháp CDE khác có thể bao gồm các tính năng như kiểm soát tài liệu, nhắn tin tức thì, khả năng đánh dấu và xem lại các tệp mẫu trực tiếp trong CDE.
Làm việc trên “Cloud” (Môi trường điện toán đám mây – cloud computing)
Nếu bạn đang nghĩ về các kho lưu trữ hoặc xây dựng mạng xã hội, chúng sẽ bảo vệ quyền riêng tư của khách hàng và đồng thời cung cấp những dịch vụ đáng tin cậy và an toàn. Các dịch vụ theo yêu cầu, cơ sở web, lưu trữ trên máy chủ, trả tiền khi bạn truy cập, thường được gọi là nhà cung cấp dịch vụ phần mềm (SaaS). Việc lưu trữ trên “Cloud” đã phát triển nhiều năm qua, tốc độ xử lý và truy cập internet cũng đã tăng lên. Thuật ngữ SaaS đã không trở nên phổ biến cho đến những năm 2000, trước khi nó được gọi là Cung cấp Dịch vụ Ứng dụng (ASP).
Các nền tảng cộng tác này bắt đầu từ cuối những năm 1990 và hoạt động bằng cách cho phép bạn truy cập phần mềm hoặc ứng dụng qua internet chạy trên máy chủ của nhà cung cấp SaaS. nhưng ngày nay quay số chậm các kết nối internet và lưu trữ đắt tiền đã lỗi thời. Với kết nối 4G và lưu trữ đám mây an toàn không tốn kém, Các nhà cung cấp SaaS đang cung cấp các giải pháp CDE để hỗ trợ cho nhiệm vụ BIM cấp 2 của chính phủ.
Người trả phí cho việc sử dụng CDE
Có một số cuộc tranh luận về những người nên trả tiền cho CDE. Một điều quan trọng nếu CDE do chủ đầu tư sở hữu thì cần phải thiết lập và làm rõ ngay từ đầu. Nó là một phần của dự án tổng thể và toàn bộ chi phí cho vòng đời của dự án. Khi kết thúc giai đoạn xây dựng, CDE là một công cụ hữu ích cho chủ đầu tư đưa ra các quyết định hiệu quả trong tương lai.
Mô hình Thông tin Tài sản (AIM) là một sản phẩm của CDE chỉ khi thông tin được chuyển đến khu vực được xuất bản. Một vai trò quan trọng của việc quản lý thông tin – vai trò được mô tả trong CIC BIM – sẽ là việc thiết lập và quản lý CDE.
Các dịch vụ quản lý thông tin của CIC đề xuất các nhiệm vụ như thiết lập, đồng ý và thực hiện cấu trúc thông tin và các tiêu chuẩn bảo trì cho mô hình thông tin, cũng như tiếp nhận và duy trì thông tin để đáp ứng các tiêu chuẩn về tính toàn vẹn và an toàn được nêu ra trong yêu cầu “Thông tin của Người sử dụng lao động”.
Trong trường hợp các quy trình và thủ tục không phù hợp, thì người quản lý thông tin sẽ tư vấn cho nhóm dự án về việc vi phạm. Tùy theo phạm vi công việc, người quản lý thông tin có thể được yêu cầu cung cấp dịch vụ lưu trữ CDE.
Theo tiêu chuẩn ISO/TS 8000-150, người quản lý dữ liệu phải có trách nhiệm chấp nhận thông tin vào khu vực chung của CDE và cho phép nó đến khu vực đã được xuất bản. Vai trò này có thể được chia sẻ giữa nhiều người, tùy thuộc vào quy mô và sự phức tạp của dự án.
Nguồn dịch: bimplus.co.uk/management/com8mon-data-environm5ent-dig6ital-space-where-bim/
Người dịch: Phạm Thị Ngọc Hà
Biên soạn: Hoàng Bảo Ngọc
