NHỮNG “BƯỚC TIẾN” ĐỂ ÁP DỤNG BIM THÀNH CÔNG
PHẦN 1: NHỮNG BƯỚC ĐI ĐẦU TIÊN
Do các chính sách mới đặt ra của chính phủ từ tháng 4 năm nay, nhiều công ty xây dựng bắt đầu cảm thấy tính cấp thiết của việc “sử dụng BIM” vào trong các dự án công trình của họ. Tuy nhiên, bao nhiêu trong số các công ty đó đã thực sự sẵn sàng cho việc áp dụng mô hình BIM? Trong phần đầu của bài viết dưới đây, Liam Southwood – giám đốc dịch vụ BIM tại công ty tư vấn CNTT và nhà phát triển phần mềm NittyGritty – sẽ giải quyết cho chúng ta vấn đề trên bằng cách đưa ra những bước đi nền tảng đầu tiên như sau:
Hiểu rõ lí do bạn làm công việc này và đặt mục tiêu rõ ràng cho dự án
Trong dự án của bạn, bạn, nhóm thiết kế và khách hàng đang cố gắng đạt được mục đích gì? Các cấp độ sử dụng BIM từ cao đến thấp được đề ra thông qua những mong muốn, yêu cầu khác nhau. Do đó, các nhà quản lý cần phải nắm rõ mong muốn của khách hàng, cũng như hiểu được mục tiêu công ty đề ra. Từ đó tìm cách cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp của bạn một cách thực tế trong khuôn khổ này./ Từ đó tìm ra cách thức phục vụ khách hàng chuyên nghiệp nhất đi kèm với thái độ làm việc nghiêm túc – trong khuôn khổ của dự án này.
Theo kinh nghiệm của Liam, đa phần những người mới bắt đầu tiếp cận BIM hay cả những người đã triển khai sử dụng BIM, vẫn chưa làm được những điều này. Hãy đảm bảo chắc chắn rằng việc vận hành dự án phải phù hợp và được liên kết chặt chẽ với việc kinh doanh của dự án công ty bạn.
Triển khai BIM thường bao gồm những khoản đầu tư đáng kể vào trang thiết bị, phần mềm và kỹ năng; có thể những dự án đầu tiên sử dụng BIM của công ty chưa đền bù được công sức cũng như chi phí đầu tư đắt đỏ mà công ty bạn bỏ ra. Vì vậy, hãy tái đầu tư vào dự án tiếp theo ngay khi công ty bạn có thể, để lợi nhuận từ các dự án đó có thể bù đắp lại được công sức, nỗ lực cũng như những chi phí đắt đỏ mà công ty đầu tư lúc ban đầu.
Xem xét lại các công cụ, thiết bị bạn đang sử dụng
Một mô hình thông tin xây dựng tốt thường là một vùng cơ sở dữ liệu bao gồm cả các hình vẽ. Nó nên được chọn là một nguồn tin đáng tin cậy nhất cho công ty xây dựng của bạn, do tính năng nó mang lại khác hoàn toàn với hệ thống tập tin CAD phân phối rời rạc chúng ta biết trước đó.
Vậy tính năng của mô hình thông tin này là gì? Trong các dự án sử dụng CAD, bạn có thể làm mất một vài tệp khỏi máy chủ mà lại chẳng hề ảnh hưởng gì đến công việc triển khai của dự án. Trong khi đó, các tệp tin BIM được hợp nhất với nhau thành các tệp lớn hơn, mỗi tệp đều đóng vai trò then chốt trong mỗi phần của dự án. Thông tin được thống nhất, liên kết với nhau một cách chặt chẽ thay vì làm việc một cách rời rạc như CAD trước kia.
Do đó, máy chủ, mạng và hệ thống sao lưu cần phải có khả năng cung cấp cách giải quyết khi có vấn đề xảy ra. Điều này cũng yêu cầu chúng ta cần có bộ nhớ cực lớn để sao chép và lưu giữ những file quan trọng, cũng chuẩn bị cho chế độ dự phòng.
Những dữ liệu hợp nhất thường sẽ yêu cầu phần cứng máy tính tốt hơn. Phần lớn (nhưng không phải tất cả) phần mềm sẽ yêu cầu một máy tính Microsoft Windows.
Sau đó là sự lựa chọn phần mềm. Hầu hết chúng ta đều sử dụng phần mềm AutoDesk Revit để thiết kế. Giống như Adobe Creative Cloud và Office 365, chúng ta chỉ có thể sử dụng khi đã được thông qua các thỏa thuận cho thuê khác. Mặc dù những công cụ từ các nhà cung cấp khác cũng có để hỗ trợ, nhưng chúng vẫn bị khiếm khuyết ở một mặt nào đó do không có đủ cơ sở người dùng ở Anh.
Kỹ năng của bạn là gì?
Nhân viên – những người làm thuê là chi phí và tài sản lớn nhất của doanh nghiệp. Khi áp dụng BIM – những chuyển đổi và thách thức khi áp dụng mô hình này sẽ khiến những người quản lý, đưa họ – những kĩ sư vào một công cuộc cách mạng mới. Và chìa khóa dẫn đến thành công chính là yếu tố lãnh đạo, cách thức quản lý dự án. Điều này thậm chí còn quan trọng hơn việc học cách sử dụng thành thạo REVIT hay bất kỳ kỹ năng nào đòi hỏi chuyên môn sâu khác.
Những nhân viên kì cựu, có thâm niên làm việc trong nghề đều có cách sử dụng công cụ, cung cấp thông tin dự án theo cách riêng của họ. Việc yêu cầu họ học lại những kiến thức khác để chuẩn bị làm việc cho sự đổi mới mà gạt phắt đi kinh nghiệm lâu năm trên của họ là một điều quá thách thức và không thể xảy ra. Giải pháp ở đây là người lãnh đạo phải biết cách khai thác, tận dụng triệt để kinh nghiệm của họ để đem lại kết quả tốt nhất. Tại Nittygritty, chúng tôi hâm mộ cách đánh giá kỹ năng của KnowledgeSmart và chúng tôi sử dụng chúng để hiểu được những “khoảng trống”, lỗ hổng kỹ năng, kiến thức của chúng tôi ở đâu. Từ đó nhằm tìm ra cách huấn luyện hiệu quả nhất có thể.
Thêm nữa, hãy bắt đầu xác định các đối tượng có tiềm năng lớn có thể khai thác. Họ là những nhân viên không chỉ có trách nhiệm nghề nghiệp, mà thậm chí còn có chút “điên cuồng” – thứ gọi là sự sáng tạo mà ta hằng tìm kiếm. Họ đam mê tìm hiểu quá trình BIM, khao khát muốn và thấy được mô hình hoàn chỉnh – không còn những khiếm khuyết phần mềm, cảnh báo về lỗi… Và họ sẵn sàng cống hiến hết mình vì một mô hình BIM hoàn hảo với thái độ làm việc nhiệt huyết và hoàn toàn nghiêm túc.
Cuối cùng, bạn cần phải biết nên hỏi ai khi bạn gặp tình huống không biết cách tận dụng triệt để các công cụ, thiết bị hỗ trợ xung quanh mình. Thông thường, điều khó khăn nhất là việc bạn xác định được khi nào bạn đã đạt được đến giai đoạn này; vì việc học lại cách “vẽ”, cách sử dụng BIM đã tốn rất nhiều công sức ở giai đoạn đầu của dự án sử dụng BIM.
Có một kho lưu trữ web lớn và nó đang tập trung phát triển để thu hút từ các bài viết về kiến thức cơ bản, blog và video. Các nhà cung cấp có thể đưa ra sự giúp đỡ từ hình ảnh đường dẫn leo thang và từ đó các tư vấn độc lập như chúng ta có thể hiểu và tư vấn tốt và rõ ràng hơn.
Tôi nên bắt đầu từ đâu?
Hãy tiếp cận theo một cấu trúc hợp lý. Đặt thư viện ở vị trí trung tâm để sẵn sàng học hỏi, trao đổi kiến thức mới và áp dụng một số tiêu chuẩn khác. Một khối lượng lớn công việc được đưa ra để phát triển các nghị quyết, tiêu chuẩn của Anh, và chúng ta không có lý do nào chính đáng hơn việc phải hoàn thành công việc này.
Thống nhất trách nhiệm của dự án và triển khai những mục tiêu công ty đề ra.
Hãy cố gắng đảm bảo rằng sản phẩn đầu ra của bạn hoàn chỉnh. Điều này cần được xem như là một quá trình phát triển liên tục, trong đó mọi người đều phải có sự đóng góp về ý kiến, ý tưởng công việc
Quan tâm đến dữ liệu của bạn. Nhiều nhà thiết kế chỉ tập trung vào hình học và đồ họa với chi phí của “I” trong BIM. Nếu nhóm của bạn thực sự hiểu, họ sẽ quan tâm đến cả Mức độ thông tin ngay khi chúng đang ở dạng 3D. Điều này sẽ giúp bạn có thành quả nhanh chóng hơn như: lựa chọn tích hợp, lịch trình, chi tiết kỹ thuật, môi trường.
Tôi sẽ làm như thế nào?
Chúng tôi khuyên bạn nên tổ chức họp nhóm thường xuyên để đặt mục tiêu cho tuần tới, xác định những chỗ cần hỗ trợ và kiểm tra tiến độ công việc từ cuộc họp trước đó.
Bạn có thể gỡ bỏ công cụ CAD từ những người đang làm việc trong các dự án của BIM nếu muốn; nhưng bạn cần lưu ý rằng: nhóm của bạn sẽ không sử dụng một công cụ mới tiện dụng đắt tiền như vậy chỉ để vẽ các đường thẳng trong 3D, mà còn phải tạo ra các sản phẩm có giá trị hơn thế nữa.
Các bạn có thể đọc tiếp phần 2 của loạt bài viết tại đây
Nguồn dịch: http://www.bimplus.co.uk/people/part-1-first-steps/
Người dịch: Dương Duy Hưng
Biên soạn: Hoàng Bảo Ngoc
